最近の活動
城北文化祭を開催
10月26日(土)、空を見上げると雲が多めですが、心配していたような雨雲はなさそうですし、所々に青空も見えています。今日は、城北文化祭の開催日です。昨年と異なり、今日一日での開催。10時開始で17時までとしています。
最初の計画では、26日午後と27日午前で開催するよう準備し、広報誌でもそのようにお知らせしていました。その場合には、26日午前中に展示品など搬入することとしていましたが、26日一日での開催に変更となり、展示品などの搬入は25日のうちに行いました。いつもと比べて慌ただしさもありましたが、皆さんと相談しそのように変更し、皆さんのご協力により今日の開催となりました。開催日変更の広報については、最初の計画に関する広報に合わせて、「27日に選挙(投票)がある場合には26日に変更します。」と掲載していました。また、変更後の広報用チラシを作成して、町内会・自治会に回覧をお願いしたりしています。(変更を知らずに来館された方があったと伺っています。申し訳ございません。)
さて、10時からは、展示と発表を同時に開始しています。展示のコーナーに行かれる方もおられますが、発表の会場に入られる方の人数の方が多いように思います。開始時間頃には、多くの方が来館されています。建物南側の駐車場も満車になってきました。ただ、昨年の反省から、来客用車両の駐車台数を増やし、車で来場された方が入られないといったことがないようにと考え、周辺の駐車場を19台分借用。スタッフはもとより、出展者や発表者のご理解を得てできる限り借用したところに駐車していただいています。その効果で、今回は、車で来場者された方が、スムースに駐車し会場に入っていただくことができています。ご協力いただき、ありがとうございました。
この日の流れは、10時から17時まで展示。10時から11時40分まで発表。模擬店などもあります。
(展示の様子)
(発表の様子)
当日は、模擬店への来客の方も含め、多くの方にが来場いただきました。
気温が下がり肌寒く感じるようになる頃、模擬店では早々に売切れ終了となったこともあり、15時過ぎには北側駐車場に設営していたテント内には何もなくなったので、(早いかもしれませんが…)16時くらいからテントを撤収しています。その後、館内も片付けに入りました。出店された方々にもお手伝いいただいたおかげで、あっという間に片付けも終わりました。
振返って一番の反省は、来場者用の駐車場を確保するよう努力し、昨年のような混乱はなかったのですが、北側駐車場にあった「思いやり駐車場」のところも出店用テントの設営場所にしていたため、障がい者の方が同乗している車両に南側広場の方にとめていただいたということがありました。できるだけ玄関に近い方に用意しておけばよかったのですが、そこには調理に関係する車両が駐車していて、少し離れたところに止めていただいたということがありました。お詫びしてはいますが、反省しています。申し訳ございません。これ以外にも、まだ届いていない声もあるかもしれません。忘れないように記録しておきます。