最近の活動

専門業者による館内清掃

2021年3月5日

 3月4日晴天の朝、とてもいい天気で気温は例年と同じくらいかな。予報では夜に崩れるような話もあり、夜に行事を予定していることから傘を持っていくかどうか迷ったものの、空を見上げて一面青空だし大丈夫と想い傘を持たずに出勤。午後からは曇り空へ・・・少し心配に。

 

 さて、この日は年に一度の業者による床清掃・ワックスがけの日です。平成30年度から導入しています。平成8年に完成した建物。いろんなところが痛んできていて計画的に修繕、更新をするよう30年度に決めるのと同時に、相当汚れている状況と職員提案を受けて行うこととしました。ただし、この年度から館長となった私にとって、職員による清掃はどのように行い、予算からして専門業者に委託できるのはどれくらいなのかわからないところがありました。なので、とりあえず1度行って、決算と他館の状況を調べてから翌年度以降どうするのか決めることにしました。

 令和元年度、いろんな行事があって忙しい時期を外して、他館の状況について、周りの公民館の方にお願いしてアンケートし、現状と課題の把握を行いました。そうした結果、職員清掃については、どの館もほぼ当館と同じくらいな内容で行っておられるし、当館より丁寧なところもありました。また、専門業者に委託する回数についても、年2回行っておられるところもあることがわかり、うーん・・・何とか予算を確保し、職員負担の軽減も考慮して専門業者の委託回数を2回にしようと、その時は考え、令和2年度予算組みしています。

 しかしながら、令和2年度は新型コロナウイルス感染症対応で貸館中止の期間があります。また、サークル・団体の活動が自粛傾向にあります。そうした状況下、これに要する経費など管理費を捻出するための収入の中心となる使用実費収入が大幅に減額となることが明らかです。このため、補正予算で収支減額する状況となり、職員と話し合い、業者委託回数を1回から2回にするのは来年度以降とし、2年度も1回だけとしました。

 

 業者による床清掃、ワックスがけについて、当日9:00から17:00までの間に行うこととし、この間は貸館できないことについて公民館だより2月号、3月号に掲載しています。電話による問い合わせに対してもその旨説明し、ご了解を得るようにしています。ただし、夜間については利用可能としていますし、2団体の申込みがあり、清掃後の最初の利用者となっています。

 清掃風景の一部は次の写真のとおりです。

   

 

 翌日、朝の清掃の時間、各室の床はピカピカで、やはりこれも必要だなあと思ったところです。公民館ご利用の皆さん、清掃のためご不便をおかけし申し訳ございません。その結果、きれいになりましたし、できれば年2回程度は行いたいと考えています。ご理解ご了承いただきますようお願いします。